电子帐册系统，又称为加工贸易联网监管系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以企业为单元建立电子帐册，相关政府管理部门实行联网审批的方式，实现对企业加工贸易活动的实时监管与分段核销。通过该系统，用户可以方便、快捷地办理加工贸易联网监管相关的前期、中期、后期业务及通关报关业务，在提高企业整体通关业务效率的同时也实现了海关及相关政府部门对企业监管的加强。
该系统共涉及两个子系统：电子帐册系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或Ikey 通过电子帐册系统向外经贸主管部门和海关进行联网监管各项业务的备案和变更，通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。
本操作手册主要是针对没有使用ERP系统的企业，利用本系统通过手工录入相关数据后向海关进行申报的业务操作指导说明。该系统的整体操作流程如下：
1． 企业首先进入电子帐册系统，录入经营范围各项，录入完毕后点击“生成报文”，即实现向海关和外经贸部门进行备案申请。外经贸部门首先审核企业的经营范围是否在允许的加工贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经营范围备案信息发给海关，海关对此进行确认审核。
2． 外经贸部门和海关审批同意后，分别给出批准证编号和批文帐册号，由系统自动返填到经营范围中的“批准证编号”和“批文帐册号”两项中。
3． 企业录入归并关系各项。归并关系中的“帐册编号”先不填，等电子帐册备案被海 关审批通过后，由系统自动返填电子帐册编号。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。
4． 企业录入电子帐册各项。电子帐册中的“企业内部编号”应为归并关系中的“企业内部编号”。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。
5． 海关审批通过后，给出统一的“帐册编号”，由系统自动返填到归并关系和电子帐册 的“帐册编号”一项中。
6． 若企业要进行异地报关并且异地海关使用H883通关系统，则在电子帐册备案的基础 上，还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”。 海关审批同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号”一项中。
7． 电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报子系统的清单菜单，在“帐册编 号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号(若为本地报关填电子帐册编号；若为异地报关则填分册号)，即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项。填写完 清单后，企业点击“申报”，即实现清单申报。
8． 数据中心按一定原则将清单拆分生成报关单，并向企业发出清单回执信息(包含统一 编号)；企业通过查询/打印菜单中的清单查询/打印子菜单，查到数据中心给出的统一编号后， 即可调出清单生成的报关单信息；企业继续填写完报关单中的剩余各项后，企业点击“申报”，即实现报关单申报。
9． 企业在电子帐册子系统中定期向海关进行中期核查数据申报。中期核查数据中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”。
10． 企业的报关单申报完成后，通过电子帐册子系统的数据报核菜单，定期向海关进行数据报核。数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号” 和“企业内部编号”。